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依「志願服務獎勵辦法」（以下同）第2條及第3條規定略以：「志工從事志願服務工作，服務時數達3,000小時以上，持有志願服務績效證明書者…得填具申請獎勵事蹟表，檢同相關證明文件，送志願服務運用單位。」第5條規定略以：「服務時數3,000小時以上者，頒發志願服務績優銅牌獎；服務時數5,000小時以上者，頒發志願服務績優銀牌獎；服務時數8,000小時以上者，頒發志願服務績優金牌獎。」第6條規定略以：「同等次獎牌之頒發，以每人1次為限（請勿重複）」。

本案申請文件如下（請依序裝訂，每人1冊）：
(一)提報審核資料檢核表（一個單位彙整成1份即可）。
(二)志願服務申請獎勵名冊：
１、申請獎勵名冊紙本：由各志願服務運用單位彙整所屬志工申請案件後繳交1份。
２、申請獎勵名冊電子檔：請寄送至edu_ace.21@mail.taipei.gov.tw，俾憑彙整。
(三)志願服務申請獎勵事蹟表：請填具志工之「英文姓名」，建議應與其所持護照或英文畢業證書上所載姓名拼音相同，以利日後使用；無護照或英文畢業證書者，請逕依中英拼音翻譯。務請申請人於「申請人」欄位親自簽名或蓋章。
(四)志願服務績效證明書（若有多個服務單位須分別開立）。
四、請各志願服務運用單位針對申請志工之資格進行審查，並確認服務時數，服務時數自志願服務法公布後，即90年1月22日起至106年5月31日止，公布日前之服務時數不予採計。